Najbrži online pristup dokumentaciji

Upravljanje elektronskom dokumentacijom

Papir je zastarjela, neefikasna i nesigurna metoda čuvanja informacija koja može negativno uticati na vaše poslovanje. Naša usluga skeniranja dokumenata vam pomaže da svoje papirne dokumente pretvorite u digitalne datoteke koje možete pretraživati, uređivati i bezbjedno dijeliti sa praktično bilo kog uređaja. Bez obzira da li želite da oslobodite prostor za skladištenje, ispunite zahtjeve usaglašenosti sa propisima ili jednostavno kreirate pristupačniji sistem za svoje podatke, Fortress je tu da vam pomogne.

Uštedite novac

Čuvajte svoje dokumente kao digitalne datoteke bezbjedno u oblaku ili na svom serveru za dio cijene njihovog skladištenja na papiru.

Spriječite gubitak podataka

Održavajte više radnih kopija vaših dokumenata u udaljenim centrima podataka kako biste osigurali kontinuitet poslovanja u slučaju katastrofe.

Poboljšajte efektivnost rada

Eliminišite dugotrajan ručni proces upravljanja papirnom dokumentacijom i obezbijedite trenutni pristup bilo kom dokumentu u vašoj arhivi sa samo nekoliko pritisaka na taster.

Oslobodite svoj prostor

Smanjite zahtjeve za prostorom za skladištenje i eliminišite nepotreban kancelarijski nered tako što ćete svoje fizičke dokumente čuvati digitalno.

Naše usluge

Fortress

Zahvaljujući dugogodišnjem iskustvu i našem timu eksperata obezbjeđujemo moderna i efiksna rješenja za upravljanje vašom poslovnom dokumentacijom.

Upravljanje analognom-papirnom dokumentacijom
– Čuvanje dokumentacije u arhiv-depou Fortress
– Registratursko sređivanje arhivske i dokumentarne građe
– Rezanje (dezintegracija, šrediranje) dokumentacije
– eDepo – aplikacija za upravljanje dokumentacijom u fizičkom obliku
– Arhivske police

Upravljanje dokumentacijom u elektronskom obliku
– Skeniranje i digitalizacija
– Indeksiranje dokumentacije (OCR)
– Mikrofilmovanje
– Arhios – digtalna arhiva
– Virtuelna arhiva

 

Rješenje za probleme sa papirom

Upravljanje analognom-papirnom dokumentacijom

ČUVANJE DOKUMENTACIJE
Zašto se odlučiti za skladištenje fizičke arhive? Nije uvek neophodno i isplativo digitalizovati (svu) dokumentaciju. U praksi se ispostavilo da se (dio) papirnih fajlova ne potražuje često, a tu je i zakonska obaveza čuvanja dokumentacije. Da biste oslobodili prostor, najbolje rješenje je predati dokumentaciju na čuvanju kompanijama registrovanu za ovu djelatnost.
Oslobodite zaposlene od trošenja vremena na traženje dokumentacije. Omogućite da obavljaju poslove u kojima i jesu stručni.

REGISTRATURSKO SREĐIVANJE ARHIVSKE I DOKUMENTARNE GRAĐE
Obaveza svakog privrednog društva je da jednom godišnje izvrši registratursko sređivanje građe, izdvajanje bezvrijedne građe i unos novonastale građe u arhivsku knjigu. Sve aktivnosti vezane uz rad sa dokumentarnom i arhivskom građom moraju biti uz saglasnost nadležnog arhiva. Naš tim arhivara sa dugogodišnjim iskustvom, može ovaj posao uraditi za vas.

REZANJE (ŠREDIRANJE) BEZVRIJEDNE GRAĐE

Arhivski dokumenti se moraju čuvati određeni period, a nekad i trajno. Nakon isteka roka čuvanja dokumenti se mogu uništiti, uz saglasnost klijenta i nadležnog arhiva. Nakon potpisanog naloga naručioca i dostavljene saglasnosti od nadležnog arhiva, dokumentarna i arhivska građa će biti povjerljivo uništena.

Uštedite novac

  • Oslobađa se prostor koji možete efikasnije iskoristiti
  • Nema ulaganja u arhivske police
  • Nema ulaganja u sisteme tehničke zaštite (vatrodojava, kontrola pristupa, video-nadzor, sistemi za gašenje požara…)
  • Nema potrebe za zapošljavanjem arhivara
  • Nema ulaganja u usluge fizičke zaštite (zaštitarske firme)

Spriječite gubitak dokumenata

Najčešći slučaj gubitka dokumenata ili zloupotrebe nastaje od strane zaposlenih u kompaniji, bilo da je u pitanju nemar ili smišljen akt koji može uzrokovati nesagledive posljedice i štetu. Zbog toga povjerite dokumentaciju profesionalcima.

  • Redovno mjesečno izvještavanje o preuzetoj dokumentaciji (kad, ko i po čijem odobrenju)
  • Dugoročno planiranje upravljanjem dokumentacije, kako bi se smanjio nepotreban fizički kontakt sa arhivskim jedinicama
  • Redovno godišnje registratursko sređivanje dokumentacije, izdvajanje bezvrijedne građe i preuzimanje novonastale dokumentacije

Poboljšajte efikasnost rada

Statistika je pokazala da svaki radnik prosječno

  1. Uradi 8 kopija svakog dokumenta
  2. Izgubi jedan od 20 dokumenta
  3. Potroši 400 sati godišnje na traženje izgubljenih dokumenata
  4. Potroši 50% svog radnog vremena na traženje informacije, a samo 5-10% na čitanje iste
  5. Potroši 25 sati na ponovno stvaranje izgubljenih dokumenata
Interesantne činjenice o nama

Fortress u brojkama

14
Godina iskustva
99 %
Pozitivnih reakcija
28
Završenih projekata
4300 m
Dužina pohranjene dokumentacije
Zainteresovani ste za naše usluge?

Budimo u kontaktu

Ukoliko imate probleme sa pohranjivanjem, pronalaženjem i pretraživanjem papirne dokumentacije bilo koje vrste (poslovna, tehnička,…), javite nam se.
Naš ekspertski tim će razmotriti vaše potrebe i u skladu sa tim ponuditi vam optimalno rješenje.



FORTRESS d.o.o.

Braće Pišteljića 1
78000 Banja Luka
+387 51 894 303
+387 65 567 427
info@fortress.ba